1.強有力的主題
我們平時在發(fā)件箱里能收到大量電郵。教授們也一樣，每天都會有大量郵件需要解決。想要你的郵件出類拔萃吸引住教授留意得話，給他起一個吸人眼球的主題就很重要了。主題的挑選還需要保證和電郵具體內(nèi)容息息相關(guān)。與此同時，假如回應(yīng)時可以換一個套磁信郵件主題，就比默認(rèn)回復(fù)好許多，還會有利于教授更好地了解信函具體內(nèi)容。
2.準(zhǔn)確地推送
把郵件發(fā)送給正確接受人都是很重要的。沒有人想要在發(fā)件箱里看到和自己不相干電子郵件。試想一下，如果將本要發(fā)送給東海林教授寫的信發(fā)給山田教授，那樣山田教授接到以“東海林教授”開頭郵件后的情緒可能就可想而知。更主要的是，我們自己的全部出國留學(xué)申請很有可能從此被終斷。因而，在推送之前一定要檢查一下收件人及抄送人(有的話)，保證我們自己的信函順利抵達正確收貨人手上。
3.詞法準(zhǔn)確
在電子郵件里看到不正確是非常讓人反感的。尤其是對于高校教授來講，他們往往對文本具有更好的敏感度，同時也為語言方面不正確有較低的多元性。你要寫完了查驗詞匯和拼讀。應(yīng)用不正確詞法只能減少他在收貨人眼里的公信度，這樣的錯誤通常成本很高，或是避之不及為宜。
4.簡明扼要
大家注意力非常有限，人人都想盡早看完郵件，提高效率。大學(xué)老師們天天都要觸碰大量文字部分，在校郵件時特別是在不太喜歡冗雜繁雜的廢話連篇。因而，盡量在您的電郵中應(yīng)用簡潔明了的英文。例如，用“buy”而不能用“purchase”。防止文不對題，好像“最終但并不是最無所謂的”，盡量用立即而彬彬有禮的表達形式去寫郵件。 本文鏈接：
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